Här hittar du Stadgar för Forum för trädgårdshistorisk forskning i PDF-format.
§1 Föreningens ändamål
Föreningen Forum för trädgårdshistorisk forskning är en sammanslutning för forskare, forskarstuderande och praktiker som inom sina respektive verksamhetsområden har en inriktning på trädgårdshistoria. Föreningen har till syfte att främja trädgårdshistorisk forskning – teoretisk såväl som praktisk – samt verka för samarbete mellan svenska som utländska forskare inom ämnet trädgårdshistoria. Föreningens verksamhet består bland annat av föreläsningar och forskarseminarier, samt utgivandet av Bulletin för trädgårdshistorisk forskning.
§2 Säte och organisationsnummer
Föreningen utövar verksamhet i hela landet och har sitt säte i Stockholm. Föreningens organisationsnummer är 845002-7597.
§3 Medlemskap
Föreningen är öppen för universitets- och högskoleanknutna forskare och forskarstuderande. Dessutom kan inval av medlemmar, som representerar annan kategori, ske genom beslut av styrelsen. Till medlem av föreningen antas fysisk person som erlägger den av årsmötet fastställda medlemsavgiften. Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR.
§3a Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift senast den 31 december får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
§3b Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas den berörde.
§4 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra föreningsmöte och styrelsen. Vid årsmöte och extra föreningsmöte har varje medlem en röst. Utslaget fälls genom enkel majoritet, utom vad gäller frågor enligt §8. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden.
§4a Årsmöte
Föreningens årsmöte ska hållas under första halvåret efter räkenskapsårets slut. Kallelse till årsmöte ska skickas till medlemmarna senast tre veckor före mötet. Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Skriftligt förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet, muntligt förslag meddelas som övrig fråga under årsmötet.
På årsmötet behandlas och protokollföres följande:
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet
2. Val av två justeringsmän
3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
4. Fastställande av dagordning
5. Genomgång av föregående årsmötesprotokoll
6. styrelsens a) verksamhetsberättelse, b) revisionsberättelse
7. Revisionernas förvaltningsberättelse samt fastställande av resultat och balansräkning
8. Ansvarsfrihet för styrelsen
9. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande räkenskapsår
10. Val av styrelseordförande för perioden fram till nästa årsmöte
11. Val av minst fem, högst sju ledamöter eller suppleanter för samma period
12. Val av revisorer och revisorssuppleant
13. Utseende av valberedning, bestående av två ledamöter varav en är sammankallande
§4b Extra föreningsmöte
Extra föreningsmöte hålls då styrelsen så beslutar eller då minst 20 av föreningens medlemmar skriftligen begärt detta för uppgivet ärende. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall styrelsen inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet på det sätt styrelsen bestämt. Extra föreningsmöte ska innehålla punkt 1-4 i §4a.
§5 Styrelsens sammansättning
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall – inom ramen för dessa stadgar – svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Styrelsen väljs vid ordinarie årsmöte. Ordförande utses av årsmötet. Styrelsen utser inom sig
vice ordförande, sekreterare samt kassör. Föreningens styrelse består av 5-7 ledamöter vilka fördelar arbetsuppgifter inom sig. Vid behov kan styrelsen adjungera ytterligare ledamöter, dock max två personer. Styrelsen sammanträder minst två gånger om året. Styrelsen är beslutsför då mer än hälften av styrelsemedlemmarna är närvarande.
Det åligger styrelsen särskilt att
• tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas
• verkställa av årsmötet fattade beslut
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
• ansvara för och förvalta föreningens medel
• tillställa revisorerna räkenskaper mm
• förbereda årsmöte
§6 Firmatecknare
Föreningens firmatecknare utses av styrelsen.
§7 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar 1/7 till 30/6.
§8 Revision och valberedning
Revisorer (1-2 personer), revisorssuppleant (1-2 personer) och valberedning (1-2 personer) utses vid föreningens ordinarie årsmöte. Det åligger revisor att granska styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret samt att lämna revisionsberättelse till årsmötet.
§9 Medlemsavgift
Föreningens medlemsavgift fastställes av årsmötet.
§10 Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
§11 Föreningens upplösning
Beslut om föreningens upplösning skall fattas vid årsmöte eller extra föreningsmöte. För att sådant förslag skall godkännas krävs att det anmälts i kallelsen samt att minst 2/3 av närvarande röstberättigade bifaller förslaget. Om föreningen upplöses skall kvarvarande tillgångar tillfalla organisation som verkar i Forums anda efter förslag från styrelsen och beslut från mötet.